Privatlivspolitik
for patienter i Vamdrup Lægehus
Version: 18.04.2024
Oplysningstekst
til patienter – sådan bruger vi dine personoplysninger
I denne privatlivspolitik
beskrives, hvordan Lægerne i Vamdrup, Sydbanegade 4, 6580 Vamdrup, CVR-nr behandler
og videregiver dine personoplysninger.
I forbindelse med vores samtale,
undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og
behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig.
1.
Typer af oplysninger og formål
Vi kan indsamle og behandle
følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for
netop dig):
Kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger |
|
Kategori af registrerede: Patienter |
Særlige kategorier af personoplysninger: |
☒ Race eller etnisk oprindelse ☐ Politisk overbevisning ☒ Religiøs overbevisning ☐ Filosofisk overbevisning ☐ Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold |
☒ Helbredsoplysninger Ved helbredsoplysninger forstås: Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar, attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med e- og videokonsultationer, m.v. ☒ Seksuelle forhold eller orientering ☐ Genetiske data eller biometriske data til brug for identifikation ☒ Oplysninger om strafbare forhold |
☒ Almindelige kategorier af personoplysninger: Stamoplysninger, som f.eks. navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato og herudover CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse. |
Vi behandler dine
personoplysninger til følgende formål:
- Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af
dig - Udarbejdelse af lægeerklæringer
- Udarbejdelse af attester til brug for
myndigheder, forsikringsselskaber mv. - Kommunikation med eller henvisning til andre
sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier, herunder
modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem
sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og behandlingsplaner - Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
- Eventuel anvendelse af billedmateriale til
diagnostik - Medicinordinationer, herunder udstedelse af
recepter - Indberetning til regionerne (f.eks. kliniske
kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet, forskning og
administration - Rekvisition af laboratorieprøver til
sygehuslaboratorier - Administrationsformål, herunder ved
kliniklukning, afregningsformål og indberetninger - Overholde vores forpligtelser i henhold til
gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning,
databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks. - Dokumentationspligt
- Overholdelse af basale principper for behandling
af personoplysninger - Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og
organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at
hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller
distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb
(denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske
kommunikationssystemer - Undersøgelse af mistanke eller viden om
sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder - Håndtering af forespørgsler og klager fra
registrerede og andre - Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra
tilsynsmyndigheder - Håndtering af tvister med registrerede og
tredjeparter - Statistiske undersøgelser og videnskabelig
forskning
2.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi
personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved
opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i
overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
3.
Frivillighed
Når vi indsamler
personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du
er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af
ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene
ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere
eller behandle dig.
Hvis behandlingen af dine
personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde
samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen
forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse, der er
baseret på samtykke.
4.
Det juridiske grundlag for indsamling og
behandling af personoplysningerne
Det juridiske grundlag for at
indsamle og behandle dine personoplysninger er:
- Til brug for den almindelige patientbehandling
indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af
databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige
kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af
databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h) - Herudover er vi forpligtet til at behandle en
række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør
af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler
(journalføringsbekendtgørelsen) særligt kap. 1, samt sundhedslovens kap. 9, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og 9(2)(b).
5.
Videregivelse af personoplysninger
Dine personoplysninger kan blive
videregivet og delt med følgende modtagerne.
- Andre sundhedspersoner, f.eks.:
- Ved henvisning af patienter videregives
oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
- Ved indberetning af laboratorieprøver
videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
- Ved henvisning af patienter videregives
- RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
- Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for
Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede
hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder,
Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt
hertil ifølge gældende lovgivning - Ved indberetning af oplysninger i forbindelse
med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale
afregningskontorer - Ved udstedelse af recepter videregives
oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK - Ved deltagelse i forskningsprojekter eller
kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejdspartnere i
forskningsprojektet - I andre tilfælde kan personoplysninger videregives
til pårørende eller forsikringsselskaber
Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine
personoplysninger er følgende:
- Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive
dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter
behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), f.eks. fordi det er
nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og
videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de
tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for videregivelse til andre
sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre
sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1,
jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a). - Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske
patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til
kliniske kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art.
9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af
et konkret samtykke fra dig som patient. - Offentlige myndigheder: Vi kan videregive
personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen, Styrelsen
for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik
lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c) - Regionale afregningskontorer: Oplysninger
til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til
regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf. sundhedslovens
§ 60 - Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer
på recepter samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter reglerne
i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af
lægemidler særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art.
6(1)(c) - Øvrigt:
- Dine personoplysninger videregives alene til
forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter reglerne i
sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og
9(2)(a)
- Dine personoplysninger videregives alene til
dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens §
43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
- Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger
videregives til afdødes nærmeste pårørende efter reglerne i sundhedslovens § 45,
jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
- Dine personoplysninger videregives alene til
6.
Overførsel af personoplysninger til databehandlere
Dine personoplysninger behandles
og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores databehandlere, som
opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er
p.t.:
- IpNordic (Ip-telefoni)
- CompuGroup Medical (It-system)
- SynLab (WebReg og WebPatient)
- Region Syddanmark (Den Nye
Henvisnings-formidling (DNHF))
Dine personoplysninger vil også
blive behandlet af vores databehandleres underdatabehandlere, f.eks. PLSP A/S,
der blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med
videokonsultationer.
7.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om
dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har
dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare
patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse i patientjournalen.
Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine
personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller
erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er
endeligt afsluttet.
8.
Dine rettigheder
Du har ifølge
databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at
oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige
tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet
oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt
ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.
Vi skal dog gøre dig opmærksom
på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for
praktiserende læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der
bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages
rettelser / tilføjelser.
Du har ret til at indgive en
klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine
personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk.
9.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende
behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder,
er du velkommen til at kontakte os på følgende kontaktoplysninger:
Kontaktoplysninger på klinikken:
Lægerne i Vamdrup
Tlf 75581011
Sydbanegade 4, 6580 Vamdrup
Danmark
CVR-nr: 44242516
Vamdrup 18.04.2024